🚀 Soluzione completa per mense aziendali

La mensa aziendale reinventata

Prenotazioni digitali, validazione QR in tempo reale e monitor display per la cucina. Tutto in un'unica piattaforma moderna, sicura e multi-azienda.

3
Ruoli utente
100%
Web-based
0
App da installare
Dipendenti gestibili
prenotazionimensa.mydigitaltools.it/utente.php
La tua prenotazione attiva
📅 Venerdì 20 marzo 2026
Mario Rossi · Matricola 042
Primo piatto
A
Secondo piatto
D
Mostra questo QR alla cassa
✓ Buono valido

Tre ruoli, un'unica piattaforma

Ogni utente accede a una dashboard personalizzata in base al proprio ruolo aziendale.

🙋
Dipendente
Accede da qualsiasi dispositivo, prenota il pasto in pochi secondi e mostra il QR alla cassa.
  • Prenotazione primo e secondo piatto
  • Pasti sostitutivi personalizzati
  • QR code digitale sempre aggiornato
  • Saldo buoni pasto in tempo reale
  • Visualizzazione menu settimanale
  • Modifica prenotazione fino alle 13:30
👩‍🍳
Cuoca / Cucina
Gestisce il flusso in mensa: legge i QR, vede il riepilogo piatti e aggiorna le note operative.
  • Lettore QR via fotocamera o scanner USB
  • Validazione buono con grace period 60s
  • Riepilogo prenotazioni per data
  • Note operative con frasi precompilate
  • Display monitor per lo schermo in cucina
  • Anti-sleep per Smart TV e Fire Stick
🗂️
Amministrazione
Gestione completa dei dipendenti, prenotazioni, buoni pasto e configurazione aziendale.
  • CRUD completo dipendenti
  • Gestione buoni pasto e movimenti
  • Riepilogo e storico prenotazioni
  • Modifica prenotazioni per conto del dipendente
  • URL monitor display con token sicuro
  • Esportazione dati Excel

Tutto quello che serve, niente di superfluo

Una piattaforma pensata per la realtà operativa della mensa aziendale, non per un manuale tecnico.

📅
Prenotazioni intelligenti con calendario lavorativo
Il sistema conosce tutte le festività italiane (inclusa la Pasqua calcolata dinamicamente) e propone automaticamente il primo giorno lavorativo utile. La prenotazione è modificabile fino alle 13:30 del giorno stesso. Il sistema impedisce prenotazioni duplicate e gestisce correttamente i cambi di orario.
🎟️
Buoni pasto digitali
Ogni dipendente ha un saldo buoni aggiornato in tempo reale. Ogni movimento (acquisto, utilizzo, rettifica) è tracciato con timestamp e descrizione.
🔄
Menu da email automatico
Il sistema si collega alla casella Gmail e aggiorna automaticamente il menu settimanale dagli allegati PDF ricevuti — nessun intervento manuale.
🏢
Multi-azienda
Un unico server gestisce più aziende in totale isolamento. Nessun dato è visibile tra un'azienda e l'altra, a nessun livello.
📱
Nessuna app da installare
Funziona su qualsiasi browser, da smartphone, tablet o PC. La PWA opzionale permette l'installazione come app in un click.
🔒
Accesso sicuro con "Ricordami"
Login con hash bcrypt, token "Remember Me" sicuro e sessioni con scadenza automatica. Reset password via email.

Sempre aggiornato, anche a schermo spento

Notifiche push native, installazione come app vera e gestione intelligente dei promemoria — zero configurazioni per l'utente finale.

🔔
Notifiche Push Web — anche con app chiusa
Se un dipendente non ha ancora prenotato il pranzo, riceve automaticamente una notifica push sul dispositivo — anche con il telefono in tasca e la schermata spenta. Le notifiche vengono inviate tramite un cron server che gira ogni 15 minuti nella finestra oraria configurata. Nessuna notifica se la prenotazione è già presente.
📲
PWA installabile in un click
L'app si aggiunge alla schermata home di Android e iOS come una vera applicazione nativa — nessun App Store, nessun Google Play. Si apre in modalità standalone, senza barra del browser.
🧠
Promemoria intelligente — zero spam
Il sistema controlla in tempo reale se la prenotazione del giorno è attiva. Se sì, nessun messaggio. Se no, invia un promemoria. Una sola notifica al giorno per utente — mai invasivo.
Finestra oraria configurabile
Le notifiche vengono inviate solo nella fascia oraria impostata (es. dalle 13:30 alle 09:00 del giorno dopo). Fuori finestra, il cron si avvia ma non disturba nessuno.
🔐
Multi-account su un device
Ogni volta che si accede con un account diverso, il dispositivo viene automaticamente riassociato al nuovo utente. Nessuna notifica "spuria" da account precedenti — anche dopo decine di test.
🔕
Campanellina on/off per ogni utente
Ogni dipendente può attivare o disattivare le notifiche in autonomia con un click. La preferenza viene ricordata sul dispositivo. Nessun pannello di amministrazione necessario.

Dal click al piatto in 5 passi

Un processo fluido, veloce e tracciato dall'inizio alla fine.

📋
1

Prenota online

Il dipendente sceglie primo e secondo piatto da qualsiasi dispositivo, entro le 13:30

📲
2

Genera il QR

Un QR code personale e giornaliero viene generato istantaneamente, con tutti i dati del pasto

🔍
3

Scansiona in mensa

La cuoca scansiona il QR con fotocamera o scanner USB/Bluetooth da banco

4

Validazione istantanea

Il sistema verifica data, orario apertura, utilizzo precedente e segna il buono come consumato

🖥️
5

Display in cucina

Il monitor fisso mostra il nome e i piatti del dipendente per 12 secondi, poi torna in attesa

Lo schermo in cucina parla da solo

Il display gira su qualsiasi schermo fisso in mensa — TV, monitor, Smart TV — senza login e senza configurazioni complicate.

Ogni azienda ha il suo URL univoco con token segreto: nessuno può spiare i dati di un'altra mensa.

  • Stato buono valido, già usato, scaduto o troppo presto — sempre chiari a colpo d'occhio
  • 🔄
    Polling automatico ogni 1,5 secondi — aggiornamento in tempo reale senza refresh
  • 📺
    Anti-sleep integrato: funziona senza spegnere lo schermo anche su Smart TV e Fire Stick
  • 🔑
    Token sicuro per azienda, generato automaticamente alla prima scansione
🍽 Mensa Aziendale
12:34:07
venerdì
20 marzo 2026
Buono Valido
MARIO ROSSI
Matricola n° 042
Primo piatto
A
Secondo piatto
D
🎫
In attesa di scansione...

Il controllo totale in un pannello

L'amministratore ha visibilità e controllo completo sull'intera mensa aziendale.

👥

Gestione dipendenti

Aggiungi, modifica ed elimina dipendenti. Assegna ruoli, password e gestisci il numero di matricola pasto in modo automatico.

🎟️

Buoni pasto

Aggiungi buoni ai dipendenti, visualizza il saldo e consulta lo storico completo dei movimenti (acquisto, utilizzo, rettifica).

📊

Riepilogo prenotazioni

Vedi in un colpo d'occhio quanti piatti sono stati prenotati per ogni giorno. Esporta i dati in Excel per la contabilità.

✏️

Modifica prenotazioni

L'amministratore può modificare o cancellare prenotazioni per conto del dipendente, secondo le regole orarie configurate.

🖥️

URL Monitor Display

Copia l'URL univoco del monitor display con un click e aprilo sul televisore in mensa. Token sicuro generato automaticamente.

🏢

Configurazione azienda

Modifica il nome azienda, gestisci le impostazioni e consulta lo stato del sistema in tempo reale.

Costruito con le tecnologie giuste

Nessuna dipendenza complessa. Funziona su qualsiasi hosting PHP standard.

🐘
PHP 8
Backend robusto con strict types e PDO prepared statements
🗄️
MySQL / MariaDB
Trigger automatici, transazioni e gestione deadlock
JavaScript Vanilla
Zero framework, zero dipendenze. Polling AJAX, QR generation
📷
Html5-QRCode
Lettura QR da fotocamera mobile con supporto multi-dispositivo

Sicuro per design

La sicurezza non è un optional aggiunto dopo. È integrata in ogni livello dell'applicazione.

Password hash bcryptLe password non sono mai salvate in chiaro. Hash con PASSWORD_DEFAULT di PHP.

SQL Injection impossibileTutte le query usano PDO prepared statements. Nessuna concatenazione di stringhe con dati utente.

Isolamento multi-aziendaOgni query filtra per azienda_id. Un admin non può vedere nemmeno per errore i dati di un'altra azienda.

XSS PreventionTutti i valori in output passano per htmlspecialchars(). Nessun contenuto utente è mai iniettato raw nel DOM.

Token display sicuroIl monitor display è protetto da un token casuale a 32 caratteri. Nessuno può accedere senza l'URL completo.

Remember Me robustoCookie persistente con selector + validator separati. Compromissione di un token non espone gli altri.

Errori non espostiIn produzione gli errori PHP sono loggati ma mai mostrati all'utente. Zero information disclosure.

Grace period anti-replayUn QR scansionato può essere ri-scansionato solo entro 60 secondi (stesso dipendente). Dopo: bloccato.

📩 Pronto per la tua azienda

Porta la tua mensa nel futuro

Nessuna installazione, nessun hardware dedicato. Solo un browser e la tua mensa è online.

Richiedi una demo gratuita
Ti rispondo entro 24 ore. Nessun impegno.
oppure scrivi direttamente a info@mydigitaltools.it